W4 ragic 表單

訂單成功送出後，子表格會顯示在新的表單中，可以方便管理商品的出貨單位。

在訂單送出的同時，訂單會複製到另一個表格中，作為管理用，裡面有使用者看不到的出貨狀況，可以追蹤各個訂單的狀況。

        使用過ragic發現他的表單有些太過於自動，反而會無法達成自己想要的結果，要一直去試試看儲存後結果會是如何。原本把出貨狀況放在訂單裡，但他的欄位不給使用者增加時管理似乎也會無法作業更新，最後新增一個新的表單作為管理用。他的報表可以輕鬆地歸納且搜尋裡面的資料，即時追蹤目前的訂單狀況。
        原本賣的項目因為不好做連結，所以臨時把表單重做一份，做到管理表單大概花了2小時，如果要繼續研究庫存的話應該需要再加上一些時間。雖然ragic很方便，但目前還是覺得要有自己的版型或是樣式，需要再研究他的api，像是他的表單嵌入一頁只能嵌入一個表單，因為都是同樣的參數，所以資料會直接覆蓋，需要從更詳細的程式碼下去做更改使用。

W3 咖啡豆

online database form by Ragic

這禮拜介紹一個新的雲端資料庫的平台Ragic，他有免費版，雖然有表單的限制。用過他的資料庫，覺得它會自動的幫助我們完成想要的功能，要建立資料的關係也只要用拖拉的方式就可以了。他在成果顯示上很容易，且有自己的程式碼可以直接嵌入網站裡，可以輕鬆建立資料表單，如果把它用在網路商店會很方便。

還有開發商店可以下載其他的工作做使用，不過他的樣式固定，要做更進階的運用需要從api來下功夫。

W2 BPR 企業M化

提到租屋的問題，學校的租屋網站大家多多少少都有去瀏覽，不過他真的很不方便，我想從學校的網站找到能居住的地方是少之又少吧。大一升大二時為了找居住地，也下了一番功夫，逛各大網站，下載APP。企業流程再造(BPR)，是一種戰略管理工具，幫助公司徹底地重新塑造工作流程。由崔媽媽租屋網來發想，甚麼是必要的，甚麼是可以之後再做填寫的，以便利使用者使用，更方便管理，像是APP的第一步、第二步、第三步，循序漸進。

企業在進行M化的過程內部需要大量的溝通，才不會發生衝突。M化的方式，像是資料庫一樣，學的時候覺得就是要標準化，把資料分到最細，但卻發現過多的標準化會造成使用上的不方便，所以最重要的還是要同時從使用者和管理的角度來作取捨，造成最大的效益。

W1 專案管理與繪圖平台

    以下三種不同的專案管理平台皆是免費的，雖然沒有比較專業的功能像是甘特圖之類，但也各有所長，有各自的優缺點可以考慮：

Trello

    他是一款仿便利貼模式的一個平台，優點為他可以如同便利貼一樣新增刪除，和其他兩種平台不一樣的是他可以自由拉動位置，並可以和團隊一起配置工作進度。分為board、list、card，依屬性又分todo、doing、done，card並可以tag組員以分配任務，更重要的是有平台可以上傳檔案，方便分享做好的成果。可以設置checklist，把任務分化，更能追蹤進度且組員也更能掌握自己的工作量。以E-mail通知更動，是一個很自由的管理平台，也有行動版可以方便在手機上追蹤、應用。

Wunderlist 3

    他和trello有著差不多的功能，可以建立分類的板，在板上放上任務並且可以在任務底下再分小任務、留言、上傳檔案。小任務是以checklist的方式呈現，任務可以設定提醒時間或是到期時間，也可以加入最愛或標籤方便追蹤，當然也是以E-mail的方式接收通知。他和trello不一樣的地方是，他的任務不可以自由的平移，且是以上下條列式呈現，不過他有中文版，用起來更不需要大腦。也有行動版，且能橫跨大部分的平台。

Workflowy

  他和上面兩種比較沒有共通點，workflowy是以文字筆記來記錄管理，讓大腦更清晰。以條列式標籤的方式一一列出項目，並可建立專案的主從階層，讓組員知道先後順序。他的呈現方式像是書目或大綱，當任務完成時可以把那一項劃掉(complete)，或消除(hidden)，在任務細項的結尾可以加上#標籤，告知日期期限。可以把建好的worklist上傳分享給其他人，但不能共同作業，也沒有上傳的平台，比較像半共用的筆記本，不過優點是比上面兩個平台有更多的階層可以設置。Workflowy比較傾向於用簡單的方式來提醒且規劃專案的行程。

大部分的繪製心智圖的工具是以軟體為主，像是XMind、FreeMind等，但這次要介紹的是一個web-based且完全免費的線上心智圖平台 – Coggle。

Coggle他具備了多樣的功能，可以讓使用者輕鬆地使用且達到需求，以下就提出幾點來介紹：

1.          Coggle在心智圖的格式以及數量上沒有限制，是完全免費提供給使用者的，想要使用Coggle只需要用Google帳號登入即可。

2.          在協同合作方面，如果想要邀請成員，只要輸入成員的電子郵件就可以送出邀請。而且Coggle也提供多人的即時編輯，可以像編輯Google線上文件一樣，即時更新也能夠知道目前線上有哪些成員正在編輯。

3.          如果想將自己的心智圖分享給其他人，只要將該心智圖的設定改為公開，便能將心智圖分享到網頁上。

4.          Coggle也提供多種格式讓使禜者下載儲存，可以將心智圖轉換成PDF、PNG、純文字或是FreeMind格式。

5.          在markdown支援的部分，使用者可以編輯成像是待辦清單的內容。另外，Coggle也支援了插入超連結的功能，只要放上網址便能連結到該網站。

6.          若使用者想要插入圖片，只要將圖片拖曳到繪製心智圖的區域，便可以在自己的心智圖上加入想要的圖片。

7.          其他FreeMind格式的心智圖檔案，也可以直接插入到Coggle的心智圖平台上，就能在目前編輯的心智圖上，加上插入的檔案的內容。

8.          Coggle的復原功能也是相當的強大，在右上角有一個時鐘的按鈕，只要點擊該按鈕便可以還原在任何一個時間點的內容，我想這個功能對大部分的使用者是相當有幫助的，可以查看過去自己所思考的內容和現在所想的是不是有所偏離。

9.          在Coggle上編輯的心智圖也能夠同步儲存到Google雲端硬碟，還能夠直接在雲端硬碟上編輯，對於我而言，Google雲端硬碟是一個非常好的儲存及備分空間，如果能將心智圖整合到雲端硬碟上，那當自己有需要時便可以很輕易的找到。

10.      Coggle也提供了Chrome APP，可以在Chrome的應用程式商店內找到，便可以將Coggle加入到自己的Chrome，並且和Google Drive連動。

以上介紹了幾點Coggle的特色，自己實際用了Coggle之後，發現它很容易上手，不會有過多繁複的步驟，而且它的協同合作功能也讓我們在專題的規劃上更有效率，所有的專題成員都可以一起編輯討論，是個相當實用的平台。

       

流程圖有兩個平台可以使用—Cacoo、Draw.io

Cacoo

        它的功能強大，可以繪製大部分的流程圖、設計圖、關係圖，包括上面介紹的心智圖。他的免費帳號可以讓最多15人一起共同編輯，完成可以匯出成多種格式。素材簡單並以拖拉方式讓人簡單繪製，在設定框裡也可以進行文字格式大小、邊框粗細、顏色漸層等進行調整。未來如果有類似的專案可以直接複製之前的內容，在進行微調即可重複使用。

Draw.io

        他和Cacoo的功能類似，但不同的地方是他不用註冊即可使用，可以把檔案建置在硬碟或雲端。有內建草圖可以節省時間再重新繪製一張圖，裡面的素材眾多，不過沒有和Cacoo一般的共同編輯社群，不過可以放置到google driver和其他人分享，是個簡單又方便的平台。

        個人比較喜歡wunderlist、coggle、draw.io。我們的專題和業界比起來相對小很多，簡單、樸素、又有強大的功能會比複雜的好用。Wunderlist的介面很清楚且方便，雖然trello也是個選擇，但是在兩邊都用過的情況下，比較喜歡wunderlist的介面模式，而寫完的檔案可以上傳到github或google drive。