MIS 心得

    知識管理的應用最重要的還是在人，當個管理者是我們最後的目標，知識管理從我們管理資料，大二學習的資料庫，還有資料探勘，將資料分類並轉換成可用的型態，再存入資料庫做管理，現在的大數據也是經由這些資料做統計分析。再來是將資料專變成我們可以用的型態像是報告，最後經由團隊或個人的創新把它包裝成一種知識理論。

    要成功個運用知識，管理者必須知道要怎麼溝通。有需多經驗是比較難以記錄的，為內隱知識，用溝通的方法來讓上下知道接下來的目標，才有辦法再延續資訊的應用。將個人的力量組織起來，再用運工具來幫助分析，更能增加企業的競爭力。然而工具的更新或新進常常因為作業員的懶惰而遲遲無法增加成效，這也是管理者需要解決的問題之一。

    如同開學剛開始的問題，租屋網上那些是必要留下的資訊，那些可以捨棄，或是放到後面的頁面，團隊的運行需要的資訊也是需要經過考量，哪些文件是需要的而那些不需要，並可以結合獎勵的方式提高員工的效率。

    過去的企業通常會想到cost down，但是他們的方向真的是正確的嗎，有許多的工具可以幫助企業，讓效率提升，但是採納與否需要看決策者的想法。管理學中的資訊管理系統是個工具可以幫助管理者決策，同時也會影響企業的未來方向，建立適當的企業文化、獎勵機制、企業目標及知識的傳承，可帶領企業更進步。

NAS PrivateCloud BYOC

Private Cloud: 私有雲，是將雲基礎設施與軟硬體資源建立在防火牆內，以供機構或企業內各部門共享數據中心內的資源。私有雲完全為特定組織而運作的雲端基礎設施，管理者可能是組織本身，也可能是第三方；位置可能在組織內部，也可能在組織外部。

NAS:網路附加儲存 Network Attached Storage，是一種專門的資料儲存技術的名稱，它可以直接連接在電腦網路上面，對異質網路使用者提供了集中式資料存取服務。

他就像是在電腦外再加一個可以多人使用的硬碟，大家可以把資料共用在上面，解決伺服器關閉的問題，可以歸類為私有雲。

NAS的優點:
1.資料儲存的安全性較高
2.方便快速檔案分享平台
3.遠端存取設定
4.容量超過公有雲
5.電力較為節省
6.私用多媒體視訊系統
7.私有網路相簿
8.行動裝置支援性

NAS比較傾向給中小企業使用，他的容量對於大型企業或許還是不足，給個人等使用。以上的優點可見到，我們一般在Google雲端備份所需要的系統他皆可以滿足你，並更方便快速的管理，因為在內部網路，更能快速的連結存取。

BYOC:自建雲 Build Your Own Cloud，是宏碁電腦公司提出的一個雲端理念，源於該公司2012年提出的Acer Cloud。BYOC 是一種私有雲服務。通過Acer提供的軟體，利用電腦即可搭建自己的私有雲端，供任何平板、手機、電腦、網絡存儲設備或其他計算設備使用。

BYOC的操作很像是自己的電腦內建Google雲端，在連結的檔案上做了甚麼修改他都能直接同步。給一般的消費者，他能力及編輯存取影音、相簿、音樂、文件、檔案，同時自動的同步所要的資料。對於企業，BYOC能給企業更多方向做其他的應用，軟體能存取應用使用者的資料，進而產生價值。

NAS和BYOC皆屬於私有雲，又NAS是在自己的網路內建立一個硬體儲存系統，而BYOC是把自己的PC作為一個雲端，並把檔案同步上。NAS的功能較為強大，應用層面也較廣，而BYOC的用途比較屬於個人化的雲端系統。造價上NAS也較為昂貴，大多在5000~20000上下。

OPENDATA

在國小時，通常有戶外教學，老師會帶小朋友們去田邊認識大自然，更接近本土民情。建立在農委會的OPENDATA上，參考農遊行程(http://data.coa.gov.tw/Query/ServiceDetail.aspx?id=195)、農遊好住(http://data.coa.gov.tw/Query/ServiceDetail.aspx?id=198)、農遊景點(http://data.coa.gov.tw/Query/ServiceDetail.aspx?id=192)、還有地方特色人物(http://data.coa.gov.tw/Query/ServiceDetail.aspx?id=196)。

構想圖:

學校單位或老師需要登入後始建立校外教學的行程規劃表，內容包括日期、地點、重要連絡電話(老師、司機、場地聯絡人)、行程、老師和學生名單、必要物品等。

學生在日期前可以查看行程，即取代以前老師需要列印注意事項的紙張。

在建立行程後，在當日，只要打開APP就可以查看今日每個時段要做甚麼，要去哪裡。地圖可以使用google map呈現。家長就算沒有時間陪同小朋友校外教學，也可以經由行程的頁面和老師聯繫，了解狀況，而老師也可以運用名單和家長回報小孩狀況。

        瀏覽地點裡面記載了主要的資料，農遊景點、聯絡人、地圖、特色等，另外還有農遊推薦路線--政府提供，另外還有其他人的行程規劃也會記錄在資料庫，並取出來，所以你也可以看到別人戶外教學或農遊的行程是怎麼規劃的。特別人物會在相對的地點裡呈現，裡面的資料包括人名和他們的事蹟。行程建立的同時也會連結到連覽的頁面，提供資料，像是個簡易的導遊，讓孩子們親近這些本土農業壯士們。休閒農場和相關場所的資料也可以更新至資料庫，擴大民眾的選擇，甚至可以讓有想法的農田地管理人申請，給孩子們一個親近大自然的機會。

        此APP不僅提供給學校使用，如果家長想帶小孩體驗也可以運用APP規劃行程，APP裡也有提供住宿資訊。另外有相關的APP像是”農旅玩家”，”農旅玩家”資料也十分齊全，但是客群上，此APP的重心是放在校外教學，希望小朋友、家長、老師們的互動平台，並省去麻煩，給不能陪同孩子的家長一份安心。

email template

這次推薦的email template網站和上禮拜一樣，mailchimp、champaignmonitor都有設計完可以下載版面的功能，可以再後製設計。

連結: http://imsoboringblog.blogspot.tw/2015/05/blog-post.html

不過有找到其他像是ZURB.com    http://zurb.com/ink/templates.php

他是有空的版型，可以下載使用，裡面需要使用者自己加入自己喜歡的單元樣式，不過這個需要有一些HTML背景才能做出來。

5種原始版面

原本的內容 ，需要再做更改
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rocketway.net功能也是很強大，且他不用登入任何帳號，可以在網站上設計完就輸出

http://rocketway.net/themebuilder/template/?template=notify

 (有其他的形式，不過以下是notify)

一般的設計內容

上面有3種裝置畫面測試(目前是平板)

在網站上編輯

這是功能列，可以更改背景和圖片、區塊等，編輯完成後點下export layout輸出

再來可以選擇要如何輸出，右邊是前面介紹的2大平台，也可以選擇左邊會以ZIP檔下載到電腦裡
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mailchimp和campaignmonitor的功能很完全，以下是他們的API

campaignmonitor--

API的index頁面

他都是用GET與法來得到JSON/XML的回傳，也有告訴你錯誤內容會發生甚麼
(這是要得到你的客戶的資料)

doc. 

workflow由他的平台內設製

mailchimp--

API的index頁面

和campaignmonitor相同，以JSON回傳資料

回傳的資料樣式

有自動化的API

在執行自動化之前，要先設定workflow，在有事件去處發自動化的過程，像是使用者點擊信件後，才會在寄下一封，如果第一封未被點開，後續的不會收到。

doc.

需要設定參數

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W9 測試

        小考和作業一樣做出XML的連結，並試用一個網站可以自動把程式包成APP，不過那個網站和大家奮鬥許久。後來發現是程式碼的順序問題，用button觸發的方式讀JS才成功輸出所要的內容，用完還是覺得用eclipse比較實際。另外查了很多電子報的資料，金石堂、誠品、博客來等網路書店常常都用電子報的方式通知有無新的書籍或活動，也不用下載就可以直接觀看，發現很多電子報的網站都很精緻，且都很方便的就可以設計好自己想要的介面，甚至影片或圖片也是直接用拖拉的方式就可以完成。重要的是查資料的方法和關鍵字，和之前某堂課一樣，學到最大的內容就是學習查資料，現在google的普及，要學會下關鍵字和資料過濾，才能拿到最適合的資料。

電子報

在眾多平台下我選擇campaignmonitor.com 和 mailchimp




campaignmonitor.com - https://www.campaignmonitor.com/

雖然他不是完全免費，$9美金每個月可以寄發2500封信，對於小型企業來說綽綽有餘。
他的功能強大，可以簡單且輕易做出你想要的樣式，用拖拉式來新建你的電子報，並寄發給其他人。
以下是試用截圖

開始頁面，左邊有按鈕、圖片、文字等區塊可以選擇

當我拉按鈕，他在左邊設定他的內容及連結

同時支援電腦及手機APP，可以檢查在不同平台有沒有瑕疵

有多種模板可以參考使用

他也可以在你設計完後下載html和css檔到你的電腦在做編輯使用。







MailChimp - http://mailchimp.com/

他和campaignmonitor.com比起來較為煩瑣，光是註冊就要花費一點時間，不過這就是他強大的地方，他可以記錄你的客群、資料。
試用截圖:

和campaignmonitor一樣可以選擇版型

同樣拖拉式，左邊是設計視窗，右邊為功能視窗

當然有其他的選擇

他同樣可以設計當用手機開起的時候的樣式，並當然以html格式匯出

他還會檢查你有沒有哪些東西漏掉，並提醒你要改善，如果以上的項目都有達成，才可以送出信件

第一個平台式收費的，他比起第二個平台自由度更高，版型有更多選擇，新建自己的版型也很容易，用起來比較不會綁手綁腳。如果想要設計屬於自己的樣式，這個平台適合你。
而mailchimp贏在免費就可以儲存2000個郵件清單，每個月可寄12000封信件，和每個月要花9美金的campaignmonitor比起來較適合給一般的小型企業。
功能一樣都是以拖拉式的方式製作一份電子報或郵件，mailchimp對於信件管理嚴謹許多，所以能確定他幾乎都可以進入信箱不會被封鎖，且能輸出統計報表方便管理。

和其他平台比較，這兩個平台和其他相對便宜一點:
mailchimp有免費專案
campaignmonitor $9/month
另外沒介紹的
icontact $10/month
getresponse $15/month
aweber $19/month

這5個平台對於電子報都十分實用，但我比較推薦這兩者。


參考網站

http://techsoup-taiwan.blogspot.com/2012/09/mailchimp-for-nonprofits.html

http://hicloudmall.mobi/marketing_288.htm

W8 xmlrequest

OPENDATA最期開始被政府推行，許多競賽都在鼓勵學生們運用他們手中的死資料，其他能讓它脫胎換骨。從去年就有在看opendata，有感而發的是，台北市政府的資源還是比其他地方多，資料較為齊全，不過近期其他縣市也相繼更新資料，讓大眾可以集思廣益。

要使用opendata就要先找到方法可以許德他們的資料，opendata的資料大多是以csv檔，不過比較有效率能使用的還是Json格式或xml檔。xml或Json格式就可以運用xmlrequest來取得檔案裡面的資料。不過在瀏覽器上，因為有安全的限制，不能直接把資料拿回來。

在專題時，一開始也有碰到這個問題，不過google有開放權限，所以用xmlhttprequest很輕易的就可以抓到資料並加以應用。

我從台北市政府的OPENDATA中找到台北市氣溫的XML檔，他每個時間點都會做更新，另外也有氣溫、風向、溼度等。

下載下來後用瀏覽器開起來會顯示他的XML格式。

用xmlhttp.open("GET", "weatherReport1.xml", false);   xmlhttp.send();  打開檔案並把回傳值丟進  xmlDoc = xmlhttp.responseXML;

再來就用html的getElementsByTagName方法抓到所要的標籤，並把它底下(childnode)的值取出來。

我抓到每個區的第一個時間點的溫度，並把他丟進表格裡顯現出來。

另外我用tomcat來從localhost8080抓到此檔案(http://localhost:8080/openxml.html)

因為XMLhttprequest無法從不知名的網域仔入檔案，需要HTTP當開頭。

XMLHttpRequest cannot load file:///C:/xampp/tomcat/webapps/ROOT/weatherReport1.xml. Cross origin requests are only supported for protocol schemes: http, data, chrome, chrome-extension,

W7 Parse.com

        自從老師推薦我們用parse，就省去專題架server的時間，新建資料變得很容易，僅僅3行程式碼就可以讓整個專題不一樣，更讓我發現，雖然程式要強，但是找新的工具更是重要，原本覺得專題好多東西要做，現在更是輕鬆了許多。parse的語法簡單又強大，他有點像是java，新建parse的物件，在定義他為資料庫的欄位，進而做save的動作新增欄或其他修改。sql語法也和httprequest差不多，只花了一點時間就把程式換成parse，不過專題我們fusion table從用google的語法，再來是ajax，然後是httprequest，最後是parse，發現語法大同小異，但是parse卻比較好懂，再來就剩下把facebook的語法研究一翻，就可以完成大致上的功能。

W Fluid UI

用fluid.com 所畫的圖

中間為主頁面    可以連到右邊為瀏覽街頭藝人，可以依照熱門度獲表演頻率排列
左邊為已加到最愛的街頭藝人資訊

從瀏覽街頭藝人可以連結到街頭藝人資訊頁面，再來可以連結到評論與打賞的頁面

從主頁面可連結到表演資訊地點的選擇

表演資訊地點的選擇也可以從地圖尋找

從表演資訊的地點連結到對應的街頭藝人表演資訊

右邊為加到最愛的街頭藝人，可以進一步收藏加到最愛的的表演資訊

W5 ragic隨堂考

剛開始上課有點背要隨堂測驗嚇到，不過幸好前一天有下載存貨來玩玩看，回答得頗順手。ragic的表單格式非常多樣，開始能了解如果是中小型企業的話，可以考慮使用此簡單操作的資料庫，內建的表單已幫使用者建立好各自的相聯性，在顯示的方面在稍微研究一下他的js。 另外有提到陸生根臺生態度的差距，我不僅還是想到台灣的教育實施方式是否完整，有些同學和我不同，是真的對資管有興趣，且報考研究所需要成績的情況下，大家都想要分數，更是缺少鑽研自己想要鑽研的動力，雖然態度還是要看個人。

W4 ragic 表單

訂單成功送出後，子表格會顯示在新的表單中，可以方便管理商品的出貨單位。

在訂單送出的同時，訂單會複製到另一個表格中，作為管理用，裡面有使用者看不到的出貨狀況，可以追蹤各個訂單的狀況。

        使用過ragic發現他的表單有些太過於自動，反而會無法達成自己想要的結果，要一直去試試看儲存後結果會是如何。原本把出貨狀況放在訂單裡，但他的欄位不給使用者增加時管理似乎也會無法作業更新，最後新增一個新的表單作為管理用。他的報表可以輕鬆地歸納且搜尋裡面的資料，即時追蹤目前的訂單狀況。
        原本賣的項目因為不好做連結，所以臨時把表單重做一份，做到管理表單大概花了2小時，如果要繼續研究庫存的話應該需要再加上一些時間。雖然ragic很方便，但目前還是覺得要有自己的版型或是樣式，需要再研究他的api，像是他的表單嵌入一頁只能嵌入一個表單，因為都是同樣的參數，所以資料會直接覆蓋，需要從更詳細的程式碼下去做更改使用。

W3 咖啡豆

online database form by Ragic

這禮拜介紹一個新的雲端資料庫的平台Ragic，他有免費版，雖然有表單的限制。用過他的資料庫，覺得它會自動的幫助我們完成想要的功能，要建立資料的關係也只要用拖拉的方式就可以了。他在成果顯示上很容易，且有自己的程式碼可以直接嵌入網站裡，可以輕鬆建立資料表單，如果把它用在網路商店會很方便。

還有開發商店可以下載其他的工作做使用，不過他的樣式固定，要做更進階的運用需要從api來下功夫。

W2 BPR 企業M化

提到租屋的問題，學校的租屋網站大家多多少少都有去瀏覽，不過他真的很不方便，我想從學校的網站找到能居住的地方是少之又少吧。大一升大二時為了找居住地，也下了一番功夫，逛各大網站，下載APP。企業流程再造(BPR)，是一種戰略管理工具，幫助公司徹底地重新塑造工作流程。由崔媽媽租屋網來發想，甚麼是必要的，甚麼是可以之後再做填寫的，以便利使用者使用，更方便管理，像是APP的第一步、第二步、第三步，循序漸進。

企業在進行M化的過程內部需要大量的溝通，才不會發生衝突。M化的方式，像是資料庫一樣，學的時候覺得就是要標準化，把資料分到最細，但卻發現過多的標準化會造成使用上的不方便，所以最重要的還是要同時從使用者和管理的角度來作取捨，造成最大的效益。

W1 專案管理與繪圖平台

    以下三種不同的專案管理平台皆是免費的，雖然沒有比較專業的功能像是甘特圖之類，但也各有所長，有各自的優缺點可以考慮：

Trello

    他是一款仿便利貼模式的一個平台，優點為他可以如同便利貼一樣新增刪除，和其他兩種平台不一樣的是他可以自由拉動位置，並可以和團隊一起配置工作進度。分為board、list、card，依屬性又分todo、doing、done，card並可以tag組員以分配任務，更重要的是有平台可以上傳檔案，方便分享做好的成果。可以設置checklist，把任務分化，更能追蹤進度且組員也更能掌握自己的工作量。以E-mail通知更動，是一個很自由的管理平台，也有行動版可以方便在手機上追蹤、應用。

Wunderlist 3

    他和trello有著差不多的功能，可以建立分類的板，在板上放上任務並且可以在任務底下再分小任務、留言、上傳檔案。小任務是以checklist的方式呈現，任務可以設定提醒時間或是到期時間，也可以加入最愛或標籤方便追蹤，當然也是以E-mail的方式接收通知。他和trello不一樣的地方是，他的任務不可以自由的平移，且是以上下條列式呈現，不過他有中文版，用起來更不需要大腦。也有行動版，且能橫跨大部分的平台。

Workflowy

  他和上面兩種比較沒有共通點，workflowy是以文字筆記來記錄管理，讓大腦更清晰。以條列式標籤的方式一一列出項目，並可建立專案的主從階層，讓組員知道先後順序。他的呈現方式像是書目或大綱，當任務完成時可以把那一項劃掉(complete)，或消除(hidden)，在任務細項的結尾可以加上#標籤，告知日期期限。可以把建好的worklist上傳分享給其他人，但不能共同作業，也沒有上傳的平台，比較像半共用的筆記本，不過優點是比上面兩個平台有更多的階層可以設置。Workflowy比較傾向於用簡單的方式來提醒且規劃專案的行程。

大部分的繪製心智圖的工具是以軟體為主，像是XMind、FreeMind等，但這次要介紹的是一個web-based且完全免費的線上心智圖平台 – Coggle。

Coggle他具備了多樣的功能，可以讓使用者輕鬆地使用且達到需求，以下就提出幾點來介紹：

1.          Coggle在心智圖的格式以及數量上沒有限制，是完全免費提供給使用者的，想要使用Coggle只需要用Google帳號登入即可。

2.          在協同合作方面，如果想要邀請成員，只要輸入成員的電子郵件就可以送出邀請。而且Coggle也提供多人的即時編輯，可以像編輯Google線上文件一樣，即時更新也能夠知道目前線上有哪些成員正在編輯。

3.          如果想將自己的心智圖分享給其他人，只要將該心智圖的設定改為公開，便能將心智圖分享到網頁上。

4.          Coggle也提供多種格式讓使禜者下載儲存，可以將心智圖轉換成PDF、PNG、純文字或是FreeMind格式。

5.          在markdown支援的部分，使用者可以編輯成像是待辦清單的內容。另外，Coggle也支援了插入超連結的功能，只要放上網址便能連結到該網站。

6.          若使用者想要插入圖片，只要將圖片拖曳到繪製心智圖的區域，便可以在自己的心智圖上加入想要的圖片。

7.          其他FreeMind格式的心智圖檔案，也可以直接插入到Coggle的心智圖平台上，就能在目前編輯的心智圖上，加上插入的檔案的內容。

8.          Coggle的復原功能也是相當的強大，在右上角有一個時鐘的按鈕，只要點擊該按鈕便可以還原在任何一個時間點的內容，我想這個功能對大部分的使用者是相當有幫助的，可以查看過去自己所思考的內容和現在所想的是不是有所偏離。

9.          在Coggle上編輯的心智圖也能夠同步儲存到Google雲端硬碟，還能夠直接在雲端硬碟上編輯，對於我而言，Google雲端硬碟是一個非常好的儲存及備分空間，如果能將心智圖整合到雲端硬碟上，那當自己有需要時便可以很輕易的找到。

10.      Coggle也提供了Chrome APP，可以在Chrome的應用程式商店內找到，便可以將Coggle加入到自己的Chrome，並且和Google Drive連動。

以上介紹了幾點Coggle的特色，自己實際用了Coggle之後，發現它很容易上手，不會有過多繁複的步驟，而且它的協同合作功能也讓我們在專題的規劃上更有效率，所有的專題成員都可以一起編輯討論，是個相當實用的平台。

       

流程圖有兩個平台可以使用—Cacoo、Draw.io

Cacoo

        它的功能強大，可以繪製大部分的流程圖、設計圖、關係圖，包括上面介紹的心智圖。他的免費帳號可以讓最多15人一起共同編輯，完成可以匯出成多種格式。素材簡單並以拖拉方式讓人簡單繪製，在設定框裡也可以進行文字格式大小、邊框粗細、顏色漸層等進行調整。未來如果有類似的專案可以直接複製之前的內容，在進行微調即可重複使用。

Draw.io

        他和Cacoo的功能類似，但不同的地方是他不用註冊即可使用，可以把檔案建置在硬碟或雲端。有內建草圖可以節省時間再重新繪製一張圖，裡面的素材眾多，不過沒有和Cacoo一般的共同編輯社群，不過可以放置到google driver和其他人分享，是個簡單又方便的平台。

        個人比較喜歡wunderlist、coggle、draw.io。我們的專題和業界比起來相對小很多，簡單、樸素、又有強大的功能會比複雜的好用。Wunderlist的介面很清楚且方便，雖然trello也是個選擇，但是在兩邊都用過的情況下，比較喜歡wunderlist的介面模式，而寫完的檔案可以上傳到github或google drive。